Spalio 28 dieną, Osle įvyko pirmasis projekto angl. Inclusion in education – maximising the potential of flexible learning (FLEXIN) partnerių susitikimas. Susitikimo pradžioje buvo pristatyta dienos darbotvarkė bei pagrindiniai tikslai, siekiant užtikrinti bendrą visų partnerių supratimą apie planuojamas veiklas ir susitikimo struktūrą.

Taip pat, buvo aptarti projekto tikslai, numatytos veiklos bei planuojami rezultatai, peržiūrėtas vertinimo grįžtamasis ryšys ir diskutuota, kaip gautos pastabos turės įtakos tolesniam projekto įgyvendinimui. Partneriai diskutavo apie projekto apimtį ir siekė užtikrinti bendrą supratimą dėl projekto krypties bei prioritetų.

Po trumpos kavos pertraukos susitikimas buvo tęsiamas aptariant praktinius projekto įgyvendinimo aspektus. Buvo pristatyti partnerystės sutarties principai, veiklų registravimo bei ataskaitų teikimo tvarka. Aptartas projekto biudžetas, lėšų paskirstymas, partnerių vaidmenys ir atsakomybės bei preliminarus projekto veiklų grafikas.

Susitikimo metu partneriai pristatė savo patirtį, kompetencijas ir turimus tinklus, susijusius su projekto tematika. Diskusijos metu buvo aptarti partnerių šalių kontekstai, išryškinti panašumai ir skirtumai. Taip pat, pradėta formuoti institucijų ir dalyvių atrankos kriterijų sistema bei tikslinės grupės apibrėžimas, kuriai bus skirti projekto metu sukurti įrankiai ir rezultatai.

Po pietų pertraukos susitikimas buvo skirtas praktinei metodologijos kūrimo daliai. Projekto partneriai diskutavo, kaip skirtingose šalyse bus renkami duomenys ir kaip bus organizuojami skaitmeniniai seminarai. Buvo aptarti klausimų tipai, moderavimo principai ir dalyvių atranka. Didelis dėmesys skirtas duomenų kokybės užtikrinimui bei rezultatų palyginamumui tarp skirtingų šalių.
Įpusėjus projekto partnerių susitikimui partneriai perėjo prie metodologijos pavertimo konkrečiu veiklos planu. Buvo aptarta, kaip nustatyti kriterijai ir sukurta metodologija bus pritaikyti praktinėse projekto veiklose. Buvo sudarytas preliminarus etapų planas, paskirstytos atsakomybės tarp partnerių bei suderinti veiklų terminai ir jų tarpusavio priklausomybės.

Susitikimo pabaigoje buvo apibendrinti pagrindiniai sprendimai ir sutarti tolimesni veiksmai. Partneriai patvirtino preliminarų projekto grafiką, aptarė artimiausius darbus ir susitarė dėl kitų susitikimų datos bei formato.

Džiaugiamės bendru pirmo partnerių susitikimo rezultatu – bendras projekto apimties ir partnerių atsakomybių supratimas, sutartas komunikacijos ir bendradarbiavimo modelis, parengtas skaitmeninių seminarų metodologijos projektas bei suformuota pradinė detalaus projekto veiklos plano ir laiko grafiko versija.